Das erreichen Sie mit QM-mapIT©
- Sie sparen viel Zeit durch Automatisierung und Beschleunigung von Arbeitsvorgängen.
- Sie verschaffen sich schnell Wettbewerbsvorteile durch die einfache Aufzeichnung von Qualitätsprozessen.
- Sie steigern die Motivation, indem Sie Mitarbeiter direkt in das Qualitätsmanagement einbinden.
- Sie erzielen mehr Sicherheit für interne und externe Auditierungen.
- Sie minimieren Fehler bei im Umlauf befindlichen Dokumenten, deren Gültigkeit erloschen ist.
- Sie erhalten Unterstützung, wenn sie Dokumentationen, Flussdiagramme und Prozessabläufe erstellen wollen.
- Ihr Qualitätsmanagement wird so günstig und effizient wie nie zuvor.
Keine weiteren Lizenzkosten
QM-mapIT© ist fester Bestandteil in vielen Unternehmen. Durch die Integration von QM-mapIT© in Ihr bestehendes MS Office (MS Word® und MS Excel®) benötigen Sie keine weiteren Programme, die Lizenzkosten verursachen würden.
Für jeden Anspruch der richtige Server
Täglich werden Serverlösungen eingesetzt, um Büroanwendungen wie z.B. MS Word und Excel zentral für alle Anwender im Unternehmen zugänglich zu machen.
Nutzen Sie auch weiterhin die Vorteile der Zentralisierung von Daten und Dokumenten und setzen Sie unsere QM-Lösung problemlos in Ihrer Terminalserverumgebung ein! Dabei stellen auch renommierte Serverumgebungen wie beispielsweise »Citrix« keine Hindernisse dar.
Arbeiten Sie in Ihrer Firma dezentral, so können Sie QM-mapIT auf einem Online-Server einsetzen. Mitarbeiter mit Home Offices haben so weltweit Zugriff auf das QM-System von jedem internetfähigen Standort aus. Um größtmögliche Sicherheit zu erlangen werden die Daten, ähnlich wie beim Online-Banking, hochgradig verschlüsselt, der Zugang erfolgt über gesicherte Seiten (https) und es werden täglich Backups durchgeführt.
Rollenverteilung
In QM-mapIT© nehmen Ihre Angestellten unterschiedliche Rollen ein, je nachdem welchen Status sie in Ihrem QM-System haben. Aufgrund der frei kombinierbaren Rollendefinition stehen Ihren Mitarbeitern dann verschiedene Möglichkeiten in QM-mapIT© zur Verfügung.
Lesender:
Er wird über neue oder überarbeitete Dokumente in Kenntnis gesetzt und bestätigt aktiv deren Erhalt. Lesende arbeiten mit QM-mapIT©-NET.
Ersteller:
Er überarbeitet und schreibt Dokumente und leitet den Prüfprozess ein. Ersteller arbeiten hauptsächlich mit QM-Office.
Prüfer:
Er liest die Dokumente des Erstellers Korrektur, gibt sie anschließend im System frei oder stellt das Dokument zur weiteren Bearbeitung zurück. Prüfer arbeiten in erster Linie mit QM-mapIT©-NET.
Verwalter:
Er übernimmt administrative Aufgaben, richtet Anwender ein und ordnet sie Gruppen zu. In der Regel ist es sinnvoll, dem Qualitätsmanagementbeauftragten diese Rolle zu übergeben. Die Administration erfolgt in erster Linie über QM-mapIT©-NET.
Automatische Revisionierung
Jedes Dokument im QM-System erhält nach Änderungen automatisch eine neue Revisionsnummer, so dass Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen müssen, welches Dokument das aktuellste ist.
Ältere Versionen der Dokumente werden in einem Archiv abgelegt und können jederzeit wieder aufgerufen werden.
Somit erfüllen Sie spielend leicht eine der Anforderungen an Ihr QM-System.
QM-Office
Sie benötigen für das Aufzeichnen von Prozessen oder für das Beschreiben von Vorgängen keine weiteren Programme mehr, denn mit dem AddIn QM-Office können Sie direkt aus Ihrer Office-Anwendung heraus arbeiten.
Auch das Umsetzen einheitlicher Layouts Ihrer Dokumentation stellt keine Hürde mehr dar, da alle Mitarbeiter mit den gleichen Vorlagen innerhalb Ihres Unternehmens arbeiten.
